Les documents

Etaient présents : Philippe Morice, Michel Darnaudat, Michel Fruchou, Thierry Gobinaud, Jean Pierre Fosseux et Philippe Rabanier

Excusée : Martine Camicas

1/ Notre trésorier nous indique le montant de nos avoirs bancaires au 01/02/2024

• soit 6586.52€

Il présente le bilan financier des évènements festifs organisés par le club depuis le début de l’exercice

• Dépenses Repas huitres : 1377.52€ (huitres, boissons, desserts et traiteur).

> Recettes (participation adhérents) : 825€

Solde – 552€ à charge du club

• Dépenses Repas fin d’année au Bistro rouge : 2766.50€ (repas, boissons et droits de bouchon).

> Recettes (participation adhérents, 30€ /pers), 1680€

Solde : -1086.50€ à charge du club

• Dépenses Galettes épiphanie (galettes et boissons) : 240€ entièrement payés par le club

Bilan des dépenses payées par le club sur ces événements rassemblant plus de 50 personnes : 1992.17€

2/ A partir de cette analyse, on peut définir un budget prévisionnel de dépenses pour l’année 2024 de 2500€ qui est susceptible d’augmenter selon notre recrutement en cours de saison qui est actuellement sur une bonne dynamique.

Cela sera réexaminé et réajusté lors du CA de la rentrée du 18/09.

Nous avons franchi le cap des 80 adhérents et une demi-douzaine de postulants est sur les rangs.

L’idée est de privilégier les dépenses à caractère sportif car nous sommes d’abord un club de sports cyclistes et plus accessoirement un organisateur de voyages.

La baisse de 100€ de la subvention communale et le silence de VPN (sponsor en 2023) nous prive cette année de 400 € de ressources ainsi nous devrons certainement faire un choix entre la journée « huitres » et le repas au restaurant de fin d’année.

Par contre le pot de l’amitié offert lors des permanences mensuelles (réservées aux adhérents de l’Association) et par exemple, l’apéritif offert aux adhérents et conjoints lors de la sortie club dans les Pyrénées auront vocation à perdurer.

3/ Les entrainements :

Devant la multiplicité et complexité des parcours et heures de départ à gérer et la routine des circuits hebdomadaires dont certains se lassent et peu attractives pour les nouveaux, il a été voté à l’unanimité du CA, les points suivants :

A compter du mardi 27 février, le départ général est à 13h30 compte tenu de l’allongement des jours,

• le point de RV est inchangé,
• il n’y aura qu’un circuit (favorisant la cohésion de groupe)

 Le jeudi le circuit sera celui du mardi mais en sens inverse (le lien OpenRunner sera disponible sur le site),

et le samedi pour ceux qui souhaitent faire des bosses, un point de RV est proposé à 13h30 au pont de Pierre, côté Place Stalingrad (Lion bleu), mais chacun est libre de préférer rester sur Pessac et sur le circuit de la semaine avec notre nouveau site, il sera facile de s’inscrire selon les choix de chacun.

4/ Prévisions de sorties à la journée

Le succès de ces journées vélo/ resto nous a conduit à poursuivre ce programme et nous allons publier sur le site, un calendrier prévisionnel pour le premier semestre qu’il restera à confirmer 72/48h avant selon la météo.

5/ Séjour d’une semaine début mai en moyenne montagne

Des recherches ont été lancées dans diverses régions mais on ne nous répond pas ou bien les prix ont flambé. Il est probable que l’on fasse l’impasse cette année ou bien repartir à Vaison.

Renouvellement de licence d’une fédération sportive : Questionnaire de santé « QS – SPORT »